当您需要向客户或合作伙伴催促款项时，一封得体且专业的催款函显得尤为重要。以下是一份简洁明了的催款函写作指南：

首先，在开头部分，礼貌地称呼对方，并简要回顾双方的合作内容和合同条款。例如：“尊敬的[对方名称]，感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任。” 💼

接着，明确指出款项的具体信息，包括金额、账单日期及逾期天数。务必保持语气平和，避免让对方产生抵触情绪。“截至今日，贵公司尚有XX元未支付，该款项应于XX日结清。” 💸

然后，给出合理的解决方案或下一步行动建议，比如提供灵活的付款方式或延长几天宽限期。同时，强调按时付款的重要性以及可能产生的后果。“如能尽快完成支付，我们将持续为您提供优质服务。”

最后，以诚挚的态度结束信件，“如有任何疑问，请随时联系我司财务部门，期待您的积极回应。” 📞

通过以上步骤，您可以撰写出既专业又有人情味的催款函啦！💼📧