随着企业信息化的发展，公司邮箱已成为日常办公的重要工具之一。为了进一步规范员工对公司邮箱的使用，提升工作效率并保障信息安全，特制定本《公司邮箱使用管理办法》最新版。全体员工需严格遵守以下规定：

首先，邮箱仅限用于工作相关事务，严禁发送私人邮件或涉及敏感信息的文件。例如，个人照片、非正式沟通内容等都不应通过公司邮箱传输。其次，在使用过程中，请定期更新密码，并确保密码强度足够复杂（如包含大小写字母、数字及特殊符号）。此外，收到可疑邮件时务必提高警惕，切勿随意点击链接或下载附件，以防网络诈骗。最后，离职员工须配合完成邮箱权限转移手续，避免因账号遗留问题影响团队协作。

希望每位同事都能认真执行上述要求，共同营造一个高效、安全的工作环境！📞🔒