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信息系统是以人为主体,利用计算机硬件、软件、网络通信设备等办公设备采集、传输、处理、存储、更新和维护信息,以企业战略竞争和提高效率和效益为目标,支撑企业高层决策、中层控制和基层运作的综合人机系统。
管理信息系统(MIS)涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等多个学科。是一门紧密联系、相互融合的新学科。作为一门新兴的科学,其理论和方法也在不断发展和完善。目前,关于MIS的解释和定义有很多。
很多,但至今尚未形成公认的统一定义。现将国内外提出的几种定义整理如下:
1.MIS在适当的时候以口头或书面形式向管理者、员工和外部人员提供有关企业及其环境的过去、现在和预测未来的信息,帮助他们做出决策。
2.管理信息系统是一种有组织的方法,可以提供过去、现在和未来的预期信息,它涉及内部业务和外部情报。它以相同的格式在适当的时间间隔提供信息,并支持一个组织的计划、控制和运作功能,以协助决策过程。
3.MIS是使用计算机硬件和软件、人工操作、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。它可以为企业或组织的经营、管理和决策提供信息支持。
4.MIS是一个具有高度复杂性、多样性和综合性的人机系统。它充分利用现代计算机技术、网络通信技术、数据库技术、管理科学、运筹学、统计学、模型理论和各种优化技术,为企业管理和决策服务。
5.管理信息系统是由人和计算机组成的系统,能够收集、传递、存储、处理、维护和使用信息。它可以衡量企业的各种运行状况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业决策。利用信息控制企业的行为;帮助企业实现规划目标。
6.MIS是以人为主体,利用计算机硬件、软件、网络通信设备等办公设备收集、传递、处理、存储、更新和维护信息,以企业战略竞争和提高效率和效益为目标,支持企业高层决策、中层控制和基层运作的综合人机系统。
信息管理系统:的功能管理信息系统除了信息系统的基本功能外,还具有预测、计划、控制和辅助决策的独特功能。具体来说:(1)数据处理功能。包括数据采集和输入、数据传输、数据存储、数据处理和输出;(2)预测功能。利用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测外部情况;(3)规划功能。根据企业提供的约束条件,合理安排各职能部门的计划,并根据不同的管理层次提供不同的管理层次和相应的计划报告;(4)控制功能。根据各职能部门提供的数据,检查计划的执行情况,比较执行情况与计划的差异,分析产生差异的原因;(5)辅助决策功能。利用各种数学模型和大量存储的数据,及时推出相关问题的最优解或满意解,辅助各级管理者进行决策,从而合理利用人、财、信息资源,取得更大的经济效益。
意义:就其功能而言,管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型和经济学的混合体。它运用了计算机技术、网络通信技术、数据库技术等。全面地。它是跨学科的边缘技术,所以它是一个技术体系。从社会技术系统的角度来看,MIS和组织结构是相互影响的。管理信息系统的引入将导致新的组织结构的出现,而现有的组织结构将对管理信息系统分析、设计和引入的成功产生重要影响。其影响因素包括组织环境、组织战略、组织目标、组织结构、组织流程和组织文化。因此,管理信息系统不仅是一个技术系统,也是一个社会系统。
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